पंजीयन, एसडीएम, तहसीलदार तथा राजीव गांधी शिक्षा मिशन कार्यालयों में रिकार्ड व्यवस्थित ढंग से रखने के निर्देश
रायगढ़ । कलेक्टर भीम सिंह ने आज कलेक्टोरेट परिसर स्थित पंजीयन कार्यालय, एसडीएम (अनुविभागीय अधिकारी(राजस्व), तहसीलदार कार्यालय और शिक्षा मिशन कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। उन्होंने पंजीयन कार्यालय में निरीक्षण के दौरान प्रतिदिन की जाने वाली पंजीयन (रजिस्ट्री)की कार्यवाही, कार्यालयीन व्यवस्था, ई-स्टाम्प विक्रय केन्द्र का अवलोकन किया।
उन्होंने जिला पंजीयक को सोशल डिस्टेसिंग और मास्क की अनिवार्यता का कड़ाई से पालन करने के निर्देश दिये। जिला पंजीयक श्रीमती पुष्पलता धुर्वे ने कलेक्टर सिंह को बताया कि प्रतिदिन लगभग 38 से 40 व्यक्ति पंजीयन के लिये ऑनलाइन समय लेते है और निर्धारित समय के 10 मिनट पूर्व आते है इसके साथ क्रेता, विक्रेता और दो-दो गवाह को रजिस्ट्री कक्ष के भीतर आने दिया जाता है। क्रेता-विक्रेता के साथ अधिक लोगों के होने पर उन्हें बाहर बैठाया जाता है, निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार दो-तीन रजिस्ट्री प्रकरण पक्षकारों के अनुपस्थित रहने को छोड़कर सबका पंजीयन उसी दिन हो जाता है।
कलेक्टर सिंह ने एसडीएम (अनुविभागीय अधिकारी राजस्व)के कार्यालय परिसर स्थित लोक सेवा केन्द्र में प्राप्त आवेदनों की जानकारी ली और आवेदन करने वाले आवेदकों से बातचीत की। लोक सेवा केन्द्र में कार्यरत कर्मचारियों ने जानकारी दी कि प्रतिदिन 50 से 100 आवेदन प्राप्त होते है।
कलेक्टर सिंह ने लोक सेवा केन्द्र में आवेदन तथा अन्य रिकार्ड जमीन पर रखे जाने पर केन्द्र में प्राप्त आवेदनों के रख-रखाव हेतु टेवल, टे्र, रेक तथा कूड़ेदान उपलब्ध कराने के निर्देश एसडीएम को दिये और कहा कि बी-1 की नकल लेने वाले व्यक्तियों को उसी दिन नकल उपलब्ध कराया जाये। उन्होंने आधार केन्द्र के निरीक्षण के दौरान आधार में नाम, पता तथा जन्म तारीख के संशोधनों हेतु निर्धारित शुल्क की सूची आधार केन्द्र के बाहर बोर्ड पर प्रदर्शित करने हेतु निर्देशित किया और आधार केन्द्र में प्रतिदिन आने वाले व्यक्तियों की संख्या के बारे में भी जानकारी ली।
कलेक्टर सिंह ने एसडीएम, तहसीलदार एवं नायब तहसीलदार के अलग-अलग कोर्ट रूम तथा कार्यालयों का निरीक्षण कर उनके कोर्ट में प्रस्तुत की जाने वाली फाइलों का बारीकी से अवलोकन किया और आलमारी से पुरानी फाइलों को भी निकलवाकर देखा। तहसीलदार के रीडर द्वारा फाइलों का संधारण ठीक से नहीं किये जाने और कोर्ट प्रक्रिया के अनुसार आगामी तारीख की प्रविष्टि नहीं किये जाने की लापरवाही पर नाराजगी व्यक्त करते हुये शोकाज नोटिस जारी करने के निर्देश यिदे।
उन्होंने कहा कि कोर्ट प्रक्रिया के तहत प्रकरणों की सुनवाई के दिन ही उस फाइल में सुनवाई का विवरण और आगामी सुनवाई तारीख की प्रविष्टि हो जानी चाहिये, इससे संबंधित वकील और सभी पक्षकारों को वास्तविक जानकारी मिल सकेगी। इसी प्रकार जिन प्रकरणों में सुनवाई पूरी हो गई हो, आदेश पारित हो गये हो अथवा प्रकरण नस्तीबद्ध कर दिये गये हो इन फाइलों को सूचीबद्ध कर रिकार्ड रूम में व्यवस्थित ढंग से जमा किया जाना चाहिये।
कलेक्टर सिंह ने एसडीएम और तहसीलदार को निर्देशित किया कि अपने अधीनस्थ कार्यरत रीडर तथा अन्य कर्मचारियों के कामकाज पर निगरानी रखे। उन्होंने एसडीएम, तहसीलदार कार्यालय में बाहर से आये ग्रामीणों से बातचीत कर उनकी समस्याओं और लंबित प्रकरणों की जानकारी ली और एसडीएम कार्यालय परिसर में दो पहिया वाहनों की व्यवस्थित पार्किंग और पूरे परिसर की साफ-सफाई तथा विद्युत तारों को व्यवस्थित कराने के निर्देश दिये।
कलेक्टर सिह ने कलेक्टोरेट परिसर का भी जायजा लिया और परिसर में रेन वाटर हार्वेस्टिंग सिस्टम में आवश्यक मरम्मत लोक निर्माण विभाग के द्वारा कराने के निर्देश दिये। उन्होंने कलेक्टोरेट परिसर में बेतरतीब खड़ी दो पहिया वाहनों को पार्किंग के लिये निर्धारित स्थान पर खड़ी करने के निर्देश दिये और कलेक्टोरेट परिसर में भी स्वच्छता का ध्यान रखते हुये साफ-सफाई रखने को कहा। सिंह ने राजीव गांधी शिक्षा मिशन कार्यालय का भी निरीक्षण किया। उन्होंने कार्यालय में रखी अनुपयोगी सामग्री की नीलामी तथा साफ-सफाई रखे जाने के निर्देश दिये।
निरीक्षण के दौरान एसडीएम युगल किशोर उर्वशा तथा रायगढ़ तहसीलदार सुश्री सीमा पात्रे उपस्थित थी।
